El equipo técnico de la Municipalidad Provincial de San Román participó en una reunión multisectorial con los representantes de las instituciones miembros del COPROSEC para coordinar los detalles de la veneración a la Virgen de las Mercedes y la Feria de Integración Andina 2024 en las instalaciones del Mejor Atención al Ciudadano (MAC), ubicado en Real Plaza.
Durante la reunión, se presentaron propuestas sobre la ruta de la veneración, vías de evacuación, inspección de seguridad de los juegos mecánicos, instalación de carpas comerciales y puestos de auxilio. Además, se identificaron puntos estratégicos para emergencias y se detallaron los requisitos para la instalación de carpas comerciales, limpieza, señalización, entre otros aspectos importantes.
Las instituciones participantes se comprometieron a garantizar la seguridad con el apoyo del personal de Serenazgo y la PNP, así como la asistencia de ambulancias de la Red de Salud y paramédicos para emergencias. Al finalizar, se levantó un acta que indica que la próxima reunión será con los presidentes de los conjuntos participantes, quienes deberán asumir responsabilidades en caso de alguna incidencia.