El ex Sub prefecto provincial y ex prefecto regional, Wilber Apaza Díaz dio a conocer qué la subprefectura como autoridad Política no da el permiso para los eventos artísticos que se realizan en diferentes escenarios, lo que sí revisa la sub prefectura, son los documentos de la Municipalidad Provincial de San Román y otros, para poder otorgar las garantías correspondientes.
En caso que estas garantías no se den, el espectáculo se cancela, porque de lo que se trata es de garantizar la integridad física de las personas y ese aval debe aparecer en los documentos que otorga la Oficina de defensa civil de la Municipalidad.