La Contraloría General identificó diversas inconsistencias en las órdenes de compra de bienes para la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina y que serán destinados a la ayuda humanitaria de poblaciones vulnerables frente a emergencias y desastres.
Según el Informe de Visita de Control N° 002-2021-OCI/2489-SVC, se advirtió, que los bienes adquiridos (mantas, tachos de plástico, mameluco de rescate, kits de abrigo) para la asistencia de emergencias y desastres, no cumplen las especificaciones técnicas y a pesar de ello, el área usuaria dio conformidad de la recepción, poniendo en riesgo la atención a la población vulnerable.
Así también, se observó que la emisión de las órdenes de compra por un total de S/ 165 030.00 y el registro de dicho compromiso se efectuó el mismo día que se recibieron los bienes en el almacén central de la entidad; sin embargo, fueron notificadas en fechas anteriores a su emisión.
Por otro lado, se advirtió que el almacén de la Oficina de Defensa Civil es muy pequeño, el piso es de madera, la pared se ha acondicionado con mantas y carece de iluminación, además no cuenta con documentos de movimiento de almacén, lo que afecta la adecuada conservación, custodia, veracidad de ingresos, salidas y saldos de los kits de asistencia frente a emergencias y desastres.
También se verifico que en la planilla de entrega de ayuda humanitaria a cargo de la Oficina de Defensa Civil no se identifica la cantidad ni el bien que se viene distribuyendo, limitando el control y transparencia sobre la atención a la población, al no saber con certeza los datos de entrega.
El informe fue puesto en conocimiento del alcalde de la Municipalidad Provincial de San Antonio de Putina para que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan a fin de asegurar la transparencia y el logro de los objetivos institucionales. Además, se encuentra publicado en el portal institucional www.contraloria.gob.pe, sección Transparencia e Informes de Control. Hasta la publicación del informe no se ha emitido reporte de avance ante las situaciones adversas identificadas.