En una reunión multisectorial de emergencia, celebrada en el Salón Consistorial de la Municipalidad de San Román, se tomaron importantes acuerdos para el Carnaval 2025 «Fiesta que nos une».
Tras un extenso debate, se decidió permitir que los conjuntos folclóricos que no fueron seleccionados para participar en los concursos oficiales exhibirse sin alterar el orden de presentación, esto se pueda realizar luego de coordinar con la Asociación de Presidentes de Conjuntos Folclóricos. Los grupos interesados ??deberán presentar su personería jurídica y no se les cobrará ninguna tarifa. Esta medida busca garantizar la participación de todos los grupos y fomentar la diversidad cultural del carnaval.
Los organizadores tienen un plazo de 48 horas para definir la ubicación de los nuevos grupos en los concursos, sin alterar el orden ya establecido.
En la reunión también se presentó el plan de trabajo de las instituciones participantes en los concursos. En cuanto a la tradicional parada folclórica, se acorde que el recorrido será lineal para evitar aglomeraciones. La ruta se iniciará en la avenida Juliaca, continuará por la avenida Mártires del 4 de Noviembre y culminará en el Centro Comercial N° 2.
Las autoridades y organizaciones presentes reafirmaron su compromiso con la seguridad y el orden durante el desarrollo del Carnaval 2025. Se espera que estas contribuyan a medidas para hacer de esta edición una celebración inolvidable.