Desde el miércoles 09 al viernes 11 de noviembre, el Jefe Institucional del Archivo General de la Nación, Ricardo Moreau Heredia, está de visita oficial en la Región Puno, a fin de conocer de primera mano las acciones que se cumple, además de supervisar la infraestructura de los archivos centrales de las entidades públicas, así como evaluar y brindar asesoramiento técnico con el objetivo de salvaguardar el patrimonio documental histórico de la Región.
Señaló que dentro de su agenda figura un evento de capacitación sobre una diversidad de temas, dirigido al personal archivístico de las instituciones públicas de las provincias de la región Puno, que se desarrollará mañana en el local del archivo regional de la avenida Ejército de la ciudad de Puno, a partir de las 9 de la mañana,
El funcionario dio a conocer que el Archivo General, tiene 161 años de vida institucional, fue fundado por el Presidente Ramón Castilla, realizando tres funciones específicas, como ente rector de los archivos al margen de los existentes en instituciones públicas como el Congreso
Es depositario de la memoria histórica de todos los peruanos desde 1535 a la fecha, manteniendo documentos de todas las épocas por la que atravesó el Perú, hasta la actualidad. Es ente rector del sistema nacional de archivo monitoreando en trabajo de archivos de Ministerios, Gobiernos Regionales y Municipales para que la documentación esté a buen recaudo.
El tercer eje es dar formación y capacitación de archivos a través de la Escuela Nacional de Archivística, realizando una capacitación a costo módico y permitiendo que los jóvenes puedan ser profesionales en archivos.
Sobre las posibilidades de realizar la digitalización de los documentos existentes en los archivos, es necesario llevar a cabo un proceso manual para poder luego proceder a digitalizar, para ello también se requieren recursos, capacitación y la implementación de un nuevo local.
Informó que el documento más antiguo que se encuentra en el Archivo regional de Puno, es una escritura pública que data del año 1535, documentos de nuestros héroes, también hay documentos de la jura y proclamación de la independencia del Perú en Puno que ocurrió en el año 1824, además existen documentos relacionados con la Virgen de la Candelaria, con la Confederación Perú Boliviana, entre otros valiosos documentos.